Zimbra est une solution créée à l’origine pour organiser les communications au sein des entreprises.

Il s’agit d’une solution complète de messagerie, contacts, agendas, partage de fichiers, gestion des tâches, et chat. Les clients accèdent aux fonctionnalités à l’aide du client Web Zimbra et la solution supporte tous les types d’équipement.

Afin de profiter de l’interface évoluée de Zimbra, il est recommandé de disposer d’un navigateur web performant et récent.

Pour créer une ressource, il faut se connecter en l’interface admin Zimbra.

Pour réserver une ressource, c’est le webmail Zimbra qu’il faudra utiliser.

Créer une ressource

Il faut accéder tout d’abord à l’espace d’administration de Zimbra à l’aide de votre nom d’utilisateur et mot de passe.

Cliquer sur Gérer.

Cliquer sur la petite flèche vers le bas puis suivez Nouveau.

Mettre le nom de la ressource et son adresse mail qui lui est liée comme souhaité. Il faut remplir les champs selon la politique qui sera suivie.

Choisir un mot de passe, et une description. Cliquer sur Suivant.

L’interface propose de rajouter plus d’information d’emplacement et de contact. Il suffit de mentionner les données comme demandé.

Cliquer finalement sur Suivant.

Cliquer sur Terminer.

Voila la ressource est maintenant bien créée.

Réserver une ressource

Il faut accéder tout d’abord à l’espace webmail Zimbra à l’aide de votre nom d’utilisateur et mot de passe.

Lors de l’ouverture de votre session, voici ce que le système affiche.

Pour utiliser une ressource, il suffit de cliquer sur Calendrier puis Rendez-vous.

Il faut insérer le Sujet, choisir les Participants, puis cliquer sur Suggérer un emplacement.

L’interface affichera alors la ressource que vous avez créée. Il suffit de cliquer dessus pour l’utiliser, puis continuer à remplir les champs de l’interface de création du rendez-vous.

Pour réserver une salle, le bouton Enregister n’est pas suffisant.
Il faut utiliser le bouton Envoyer afin d’informer les participants. La salle est une adresse mail qui est considéré comme un participant.

N’hésitez pas à aller sur le site officiel Zimbra qui offre une aide plus détaillée.